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项目背景

兰州交通大学会议无法实现预约管理，不方便会议室的合理化使用，尤其在开学季与毕业季使用会议室时，经常会出现同一间会议室被多人预约，甚至会出现有的会议室一直处于空闲的状态无人预约，这一方面是会议室资源不够透明，其他人不知道会议室可以开放使用，另一方面是会议室出现大量人员排队预约的情况，这就产生了预约时间的冲突，通过建设会议管理系统，可以彻底解决目前存在的问题。

建设会议管理系统过程

本次项目建设内容主要有智能终端的安装以及会议管理系统的部署，在项目初期主要完成网络与电源的布线，项目中期完成会议管理系统的部署以及对接工作，数据对接包括一卡通对接、人脸识别的对接、统一身份认证对接等，项目后期主要完成设备联调以及功能的确认等工作。

会议管理系统建设成果

通过建设会议管理系统，实现会议室预约使用统一管理，能够实现会议提前预约、会议室空间的管理，对学校的教育教学信息化，智慧校园提供了基础保证。

会议管理系统后台33474蒙特卡罗

会议管理系统终端设备（21.5寸）

会议管理系统智能终端（10寸）