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建设背景

兰州交通大学现有小型会议室8间、中型会议室1间、大型会议室2间以及大型报告厅1间，共计12间学校公用会议室。为进一步提升学校会议室管理水平，拟部署建设会议室管理平台，实现对校园内会议室的统一管理和调配，有效提升会议室管理能力和使用效率。以会议室管理服务需求为依据，通过“显示终端+管理后台”的方式，实现会议室预约、排程、审批等多方面实现智能化管理，构建一个全方位的服务师生和管理人员的智能化管理系统，实现会议室的智能化管理，提升校园服务品质，推动高校信息化建设发展。

总体设计

本项目将建设软硬件一体的会议室预约管理系统，通过部署在各个会议室门口的终端作为显示和交互的窗口，实现会议室空间的预约使用、参会签到、数据分析等功能，将会议室打造成高效、智能、人性化管理的空间，推动高校教育信息化建设实现跨越式发展。

会议管理系统建设成果

通过建设会议管理系统，实现会议室预约使用统一管理，能够实现会议提前预约、会议室空间的管理，对学校的教育教学信息化，智慧校园提供了基础保证。

会议管理系统后台33474蒙特卡罗

会议管理系统终端设备（21.5寸）

会议管理系统智能终端（10寸）